Подготовка документации

Контракт с поставщиком — один из самых важных документов. При его составлении необходимо учитывать многие факторы. Например, очень важно, чтобы каждый пункт имел точное название накладных, сертификатов, деклараций.

Спецификация товара в этом документе прописываются все характеристики товара (наименование, параметры, количество, цвет, материал, вес брутто, вес нетто, объем и др).

Инвойс должен быть правильно заполнен. Стоит обратить особое внимание на правильное написание и перевод названия — все должно указываться так, как записано в контракте.

Упаковочный лист необходим при отгрузке товара. Упаковочный лист содержит перечень всех видов и сортов товара в каждом товарном месте. Упаковочные листы входят в комплект документов для оплаты в приложении к счету.

Коносамент — ценный транспортный документ, в котором указываются условия договора морской перевозки груза. Этот документ выражает право собственности на товар, которые в нем указан.

Транспортный договор с четким указанием  пунктов доставки.

Юридические документы для регистрации в таможне как участника внешне-экономической деятельности. В этот пакет документов должны быть включены: свидетельство о регистрации юр. лица, устав, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, решение учредителей, а также приказ о назначении директора.

Кроме этого, могут потребоваться и другие документы. Их список будет зависеть от вида груза.

Преимущества:

Компания Hermeslogistics имеет специалистов с многолетним опытом, которые грамотно и своевременно подготовят весь пакет документов для доставки товара.